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Q&A

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Q&A(學籍)

 

學生證相關問題:

Q.如何辦理國際學生證遺失補發?

A.1.申請表:填寫國際學生證遺失補發申請表(編號ATRX-Q03-001-FM054,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)辦理。

   2.檢附資料:

   (1)繳費收據,至行政大樓自動販賣機繳費(200),取得收據。

   (2)若需更換照片或臨時學生證者,請攜帶2吋脫帽照片2張。

   (3)身分證件(如身分證、駕照、有照片之健保卡)

   (4)學生證退費申請單(表格至行政大樓註冊組1-5號窗口領取及填寫)

   3.注意事項:學生證製作完成時間需10個工作天,請於領取時攜帶繳費收據及身分證件。

 

Q.如何辦理考試專用臨時學生證(限於考試週辦理)

A.1.申請表:於考試當日至註冊組填寫考試專用臨時學生證申請表(編號ATRX-Q03-001-FM016可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組1-5號窗口領取)辦理。

   2.檢附資料:2吋脫帽正面相片1張。

   3.注意事項:

   (1)本證限考試當週有效,逾期作廢。

   (2)如有攜帶身分證、駕照或健保卡等有照片證件者,即可直接到考場應試。

 

輔系、雙主修及轉系問題:

Q.如何辦理輔系申請?

A.1.申請表:依行事曆規定之申請期間,填寫輔系申請表(編號ATRX-Q03-001-FM058可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組1-5號窗口領取)辦理。

   2.申請輔系資格:

(1)各系學生(不包括延長修業年限者)得自每學年度第二學期申請加修輔系。

(2)依規定填寫申請表,經原修學系及輔系系主任同意,由原修學系轉送教務處註冊組審查及公告。

   3.注意事項:請詳閱淡江大學學生修讀輔系辦法(請至教務處網頁/法規章程/學籍(註冊組)下載)

 

Q.如何辦理雙主修申請?

A.1.申請表:依行事曆規定之申請期間,填寫雙主修申請表(編號ATRX-Q03-001-FM059可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組1-5號窗口領取)辦理。

2.申請雙主修資格:

(1)各系學生(不包括延長修業年限者),其前一學期所修習學分達15學分以上且學期學業成績平均達75分以上者,得自每學年度第二學期申請加選雙主修。

(2)填寫申請表,經原修學系或學位學程及加修系系主任或學位學程主管同意,由原修學系轉送教務處審查並公告。

    3.注意事項:請詳閱淡江大學學生修讀雙主修辦法(請至教務處網頁/法規章程/學籍(註冊組)下載)

 

Q.如何辦理轉系申請?

A.1.申請表:依行事曆規定之申請期間,填寫轉系申請表(編號ATRX-Q03-001-FM013可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組1-5號窗口領取)辦理。

2.申請轉系資格:

(1)依公告之申請學年度轉系標準表為準。(於每學年3月初公告於教務處網頁之「最新訊息」/「註冊組」或教務處公布欄)

(2)填寫申請表,填妥後請經家長同意簽章,連同各學期成績單逕送原系主任簽署後,由原系彙整轉送註冊組。

    3.注意事項:

(1)請詳閱淡江大學學生轉系規定(可至教務處網頁/法規章程/學籍(註冊組)下載)

(2)學生因故請准休學,尚在休學期間者,不得轉系。

(3)學生申請轉系以一次為限,並須完成轉入之系所規定之畢業條件方可畢業。

(4)學生轉系必須事先徵得家長之同意。

(5)申請轉系如有兩個志願者,須附成績單及申請表各兩份,且2份申請表志願須一致,否則不予受理。

(6)凡經核准轉系者不得請求再轉他系或回原系。

(7)經核准轉系者,原學生證可沿用,若欲更換新系名之學生證,請於下學年度開學後,攜原學生證至註冊組學籍業務窗口(A212室)付費申請換發。

 

辦理學位證明書遺失補發問題:

Q.如何辦理英文學位證明書遺失補發(限已畢業校友申請)

A.1.申請表:填寫英文學位證明書申請表(編號ATRX-Q03-001-FM008,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)辦理。

   2.檢附資料:身分證正反面或護照影本1份。

   3.注意事項:

(1)申請費用200(請詳表格「申請人注意事項」)

(2)英文姓名請(依護照)正楷詳實填寫。

(3)請勾選申請表上所列之取件方式。

(4)申請之證明書僅發給1份,如須多份,請註明影印份數並支付影印費。

      (5)4個工作天內完成。

 

Q.如何辦理中文學位證明書遺失補發(限已畢業校友申請)

A.1.申請表:填寫中文學位證明書(遺失/更名)補發申請表(編號ATRX-Q03-001-FM009,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)辦理。。

   2.檢附資料:身分證正反面影本1份。

   3.注意事項:

(1)申請費用200(請詳表格「申請人注意事項」)

(2)請勾選申請表上所列之取件方式。

(3)申請之證明書僅發給1份,如須多份,請註明影印份數並支付影印費。

     (4)4個工作天內完成。

 

Q.如何辦理中文修業證明遺失補發(限已辦理完成退學手續校友申請)

A.1.申請表:填寫中文修業證明申請表(編號ATRX-Q03-001-FM006,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)辦理。。

   2.檢附資料:

身分證正反面影本1份。
   3.注意事項:

(1)申請費用10(請詳表格「申請人注意事項」)

(2)請勾選申請表上所列之取件方式。

(3)申請之證明書僅發給1份,如須多份,請註明影印份數並支付影印費。

      (4)3個工作天內完成。

 

辦理休學及退學問題:

Q.如何辦理休學?

A.1.申請表:填寫休學申請表(編號ATRX-Q03-001-FM002,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)→至相關單位簽辦→最後至註冊組辦理。

   2.檢附資料:

(1)家長同意書(請參閱註冊組網頁之表格下載/家長同意書休學範本)

(2)學生證。

(3)繳費收據(已繳費者且需辦理退費者,如遺失,可洽辦至財務處時再查詢),辦理就學貸款者,其補退費問題,請電詢生輔組(分機2217)、財務處(分機2067)

   3.注意事項:依學校行事曆所訂當學期休學截止日前辦理。

 

Q.如何辦理退學?

A.1.申請表:填寫退學申請表(編號ATRX-Q03-001-FM004,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)→至有關單位簽辦→最後至註冊組辦理。

   2.檢附資料:

(1)家長同意書(請參閱註冊組網頁之表格下載/家長同意書退學範本)

(2)學生證。

(3)繳費收據(已繳費者且需辦理退費者,如遺失,可洽辦至財務處時再查詢),辦理就學貸款者,其補退費問題,請電詢生輔組(分機2217)、財務處(分機2067)

 

個人資料更正問題:

Q.如何辦理更改身分資料?(更改姓名、出生年月日、身分證字號、性別、族籍)

A.1.申請表:填寫更改身分資料申請表(編號ATRX-Q03-001-FM012,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)辦理。

   2.檢附資料:

(1)檢附戶籍謄本正本1份。

(2)身分證正反面影本1份。

 

Q.戶籍地址更正問題?

A.1.檢附資料:身分證正反面影本1份。

2.注意事項:

(1)女生至註冊組(行政大樓A212)各承辦窗口辦理。

      (2)男生至學務處生輔組(商管大樓B402)辦理。

 

成人教育部學生辦理學分證明書問題:

Q.如何辦理學分證明書?(限選讀生或學分班學員申請)

A.1.申請表:至台北校園成人教育部推廣教育學分班填寫表格(編號ATRX-Q03-001-FM010)辦理。。

   2.檢附資料:2吋脫帽正面照片1張。(背面書寫學號、姓名)

   3.注意事項:

(1)申請費用50元。

      (2)申請之證明書僅發給1份,如須多份,須由註冊組影印蓋章,每份影本酌收手續費20元。

      (3)請勾選申請表上所列之取件方式。

      (4)7個工作天內完成。

 

辦理註冊問題:

Q.如何註冊?

A.1.依規定於繳費截止日期前繳費即完成註冊手續,同學可於繳費後3個工作天,於行事曆
       公告開放查詢期間內,至網路註冊查詢系統
http://www.ais.tku.edu.tw/stureg/,查詢是否
       已完成註冊。

2.財務處寄發註冊繳費單至學生戶籍地(碩士在職專班及二年制在職專班寄至通訊地、境外生由境輔組轉發),未收到或遺失者,可逕至財務處網頁http://school.chinatrust.com.tw/下載繳費單,或洽詢財務處02-262156562067

Q.如何補辦註冊?

A.1.申請表:填寫學生報告用紙(編號ATRX-Q03-001-FM038,可至註冊組網頁之表格下載或至註冊組表格櫃自行取用)辦理。

2.注意事項:

(1)補註冊之流程,填寫學生報告紙→系主任簽核→送至註冊組(行政大樓A212)→簽核同意→至相關單位簽核並繳費(1.財務處 2.生輔組 3.出納組 4.課務組 5.註冊組)→繳回註冊組→完成註冊手續。

(2)完成補註冊手續,亦需至課務組完成選課事宜。

 
辦理在學證明問題:

Q.如何辦理在學證明?
A.1.檢附學生證或身分證件。(如身分證、駕照、有照片之健保卡)
    2.自行列印學生證正反面影本並攜帶學生證正本,再至註冊組1-5號承辦人員窗口於
      學生證影本上加蓋當學期註冊章。

   
3.申請在學證明書
    (1)至行政大樓自動販賣機繳費(10元),取得收據再至註冊組1- 5號承辦人員窗口領取。
    (2)若需貼照片者,請攜帶2吋脫帽照片。


辦理復學問題:

Q.如何辦理復學手續?

A.1.休學期滿由註冊組寄發復學通知,在繳費期限內繳費者,即已完成註冊手續,不用到校
       辦理註冊。

2.未於規定繳費期限內完成繳費者,請詳如上述Q&A「如何補辦註冊?」辦理。

辦理學位證書影本核驗問題:
Q.如何辦理學位證書影本核驗?
A.
1.攜帶學位證書「正本」及「影本」 (影本請自行影印)。
    2.核驗無誤即可當場取件。


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